查询条件设置说明： ◆ 〔缴费年度〕默认值取当前系统时间的年，允许用户修改。 ◆ 〔机构〕下拉选择项。 ◆ 〔福利项目〕下拉选择项，可多选。 设置好查询条件后，点击 按钮，在列表中列出设置查询条件下人员、项目、 月份（单位、个人、统筹）、季度合计（单位、个人、统筹），半年合计（单位、个人、统 筹）、合计（单位、个人、统筹）等详细信息。 点击 按钮，会清除掉查询条件。 9 培训管理 9.1 培训需求 培训需求，是各部门提出培训需求的申请，对审批通过的培训需求，在制定计划时可给 予参考，也可进行培训需求申请的查询。 这里有两个功能：培训需求申请、培训需求查询。 9.1.1 培训需求申请 培训需求申请流程，公司有需要做培训的需求，在这里可以提出申请。 培训需求申请流程图如下图 9-1：
图 9-1 ? 增加培训需求申请 点击【人力资源】→【培训管理】→【培训需求】→【培训需求申请】，进入培训需求 功能?？椋庋托陆艘惶跖嘌敌枨笊昵氲ゾ?，主界面如下图 9-2 所示：
图 9-2 基本信息输入说明： ◆ 〔申请部门、申请人、申请日期、状态〕为必填项。 ◆ 〔申请人〕：默认为当前系统登录人。点击申请人右端的 按钮，弹出选择人员 对话框，选择人员后，会将当前所选人及其所在部门、职位信息填充到申请人、 申请部门、职位栏中。 ◆ 〔状态〕：默认为编辑中，不允许用户修改。 ◆ 用户输入完成信息后，点击 按钮，提示操作成功，则新增培训需求申请成功。 保存后，点击 按钮，弹出流转界面，选择审批的执行者后，点击确定按 钮，流转到下一环节审批人处进行处理。 ◆ 下方处理列表是各个环节处理信息。 ? 审批环节 在每一个审批环节，审批人登录系统后，在工作台的待办任务处，显示一条培训需求 申请审批信息，等待审批人处理。单击打开处理界面，如下图 9-3 所示为一级审批环节：
点击 图 9-3 按钮，打开处理窗口，选择是否同意，输入处理意见，点击确定铵钮后， 审批信息会自动填写到处理信息列表中。点击 按钮，将当前流程转到下一环节进 行处理。 操作说明：当前流程环节，可编辑审批意见，可流转、回退、终止、转发，若点击回退 或者终止按钮，会弹出提示框；若点击流转按钮，进入下一环节进行处理。 ? 结束环节 以执行者身份登录系统后，点击工作台待办任务列表中的培训需求申请审批信息，打开 处理界面进行处理，点击流转按钮，结束当前培训需求申请。 9.1.2 培训需求查询 培训需求查询，显示所有的培训需求记录。 点击【人力资源】→【培训管理】→【培训需求】→【培训需求查询】，进入培训需求 查询?？?，主界面如下图 9-4 所示：
图 9-4 双击列表某一条培训需求单据，在详细标签页中可查看申请记录的详细情况。也可查 看当前单据对应的处理信息和流程轨迹。 9.2 培训计划 培训计划，对员工培训活动制定计划。由人事部提出申请，提交到相关领导处进行审批。 审批通过后，该培训计划就可以执行，发布培训通知。 这里有两个功能：培训计划申请、培训计划查询。 9.2.1 培训计划申请 培训计划流程，制定培训计划，在这里可以提出申请，待领导审批。 培训需求申请流程图如下图 9-5：
图 9-5 ? 增加培训计划申请 点击【人力资源】→【培训管理】→【培训计划】→【培训计划申请】，进入培训计划 功能?？?，这样就新建了一条培训计划申请单据，主界面如下图 9-6 所示：
图 9-6 基本信息输入说明： ◆ 〔培训名称、培训地点、培训开始时间、培训结束时间〕有红色波浪下划线为必 填项。 ◆ 〔培训开始时间、培训结束时间〕培训结束时间必须大于等于培训开始时间。 ◆ 〔培训机构〕下拉选择项，有用户可维护的培训机构功能。 ◆ 〔状态〕：默认为编辑中，不允许用户修改。 ◆ 点击课程明细工具条上的 按钮，课程明细列表中增加一条记录，录入明细信息。 明细信息中{培训课程、讲师}是下拉选取项，有用户可维护的课程设置、讲师设置 功能。 用户输入完成信息后，点击 按钮，提示操作成功，则新增培训计划申请成功。保存 后，点击 按钮，弹出流转界面，选择审批的执行者后，点击确定按钮，流转到下 一环节审批人处进行处理。 ? 审批环节 在每一个审批环节，审批人登录系统后，在工作台的待办任务处，显示一条培训需求 申请审批信息，等待审批人处理。单击打开处理界面，如下图 9-7 所示为一级审批环节：
点击 图 9-7 按钮，打开处理窗口，选择是否同意，输入处理意见，点击确定铵钮后， 审批信息会自动填写到处理信息列表中。点击 按钮，将当前流程转到下一环节进 行处理。 操作说明：当前流程环节，可录入处理意见，可流转、回退、转发和终止。 ? 结束环节 以执行者身份登录系统后，点击工作台待办任务列表中的培训计划申请审批信息，打开 处理界面进行处理，输入处理意见后流转然后选择结束。 9.2.2 培训计划查询 培训计划查询功能，显示所有的培训计划记录。 点击【人力资源】→【培训管理】→【培训计划】→【培训计划查询】，进入培训计划 查询模块，主界面如下图 9-8 所示： 图 9-8 双击列表某一条培训计划单据，在详细标签页中可查看申请记录的详细情况。也可查 看当前单据对应的处理信息和流程轨迹。
9.3 培训管理 培训管理功能，列出所有审批通过的培训计划在此进行管理，对流程的数据不能做修改、 删除动作。对审批通过的培训计划申请，其课程信息存放在培训管理的课程页面中，申请人 相关信息会存放到参加人员页面中?？刹榭吹鼻凹苹呐嘌抵葱星榭?。在此模块还可新增培 训计划信息，即不走申请直接新增计划信息。 点击【人力资源】→【培训管理】→【培训管理】，进入培训管理?？?，主界面如下图 9-9 所示： 图 9-9 ? 增加培训管理计划 点击{列表}或{详细}页中的 按钮，可以添加培训计划信息，界面如下图 9-10 所示：
图 9-10 基本信息输入说明： ◆ 〔培训名称、培训地点、计划开始时间、预算费用〕有红色下划线为必填项。 ◆ 〔计划开始时间、计划结束时间〕计划结束时间必须大于等于计划开始时间。 ◆ 〔培训机构〕下拉选择项，有用户可维护的培训机构功能。 ◆ 〔培训效果〕下拉选择项，有用户可维护的培训效果功能。 ◆ 点击课程页面上的 按钮，课程列表中增加一条记录，录入明细信息。 明细信息中{培训课程、讲师}是下拉选取项，有用户可维护的课程设置、讲师设置 功能。课程新增界面如图 9-11 所示：
图 9-11 ◆ 点击参加人员页面上的 按钮，课程列表中增加一条记录,开始时间、结束时间必 填; ◆ 新增参加人员界面如图 8-12 所示。录入明细信息，点击新增记录中员工姓名右端 的 按钮，打开人员选择对话框。选择参加人员，会将当前所选人及其所在部门、 职位、员工编号信息填充到员工姓名、所在部门、职位、员工编号列表中。
图 9-12 用户输入信息后，点击 ，则新增培训管理成功。 ? 删除培训管理计划 点击｛列表｝或｛详细｝页中的 按钮，则提示用户是否要删除当前数据？用户选取 否，取消当前操作，选取是，则删除当前数据，删除完成后点击 按钮，则数据彻底被删 除。 ? 发布培训管理计划 对填写完整并保存过的培训管理计划，点击工具条上的 按钮，可进行培训管理 计划的发布。发布成功弹出提示框，并且更新单据状态为已发布。 9.4 培训报名 需要进行培训的人在此提出申请，可交由部门领导进行审批，再转到人事部进行审批安 排。 培训报名申请流程图如下图 9-13：
图 9-13 ? 增加培训报名申请 点击【人力资源】→【培训管理】→【培训报名】→【培训报名】，进入培训报名功能 ?？?，这样就新建了一条培训报名申请单据，主界面如下图 9-14 所示：
图 9-14 基本信息输入说明： ◆ 〔申请人、申请部门、申请人职位、申请日期、状态〕有红色下划线为必填项。 ◆ 〔申请人〕：默认为当前系统登录人。点击申请人右端的 按钮，弹出选择人员 对话框，选择人员后，会将当前所选人及其所在部门、职位信息填充到申请人、 申请部门、职位栏中。 ◆ 〔申请部门〕：默认为当前系统登录人所作部门。 ◆ 〔状态〕：默认为编辑中，不允许用户修改。 ◆ 〔申请日期〕：默认为当前系统日期 ◆ 〔是否推荐〕：下拉选择项，可选值：是、否；选择是后，推荐人的选择按钮变 亮为可操作，选择推荐人之后，会将当前所选人及其所在部门、职位信息填充到 推荐人、推荐人所在部门、推荐人职位栏中，否则不允许添加推荐人。 ◆ 〔培训名称〕：点击培训名称右端的 按钮，弹出选择培训对话框，对话框中列 出了已经发布了的培训。选择需要进行的培训，点击确定按后，所选培训名称会 填入培训报名主表的培训名称中，培训课程、讲师、培训开始时间、培训结束时
间等信息会填写到课程明细列表中。 用户输入完成信息后，点击 按钮，提示操作成功，则新增培训报名申请成功。保存 后，点击 按钮，弹出流转界面，选择审批的执行者后，点击确定按钮，流转到下一 环节审批人处进行处理。 ? 审批环节 在每一个审批环节，审批人登录系统后，在工作台的待办任务处，显示一条培训报名 申请审批信息，等待审批人处理。单击打开处理界面，如下图 9-15 所示为推荐人确认审批 环节： 点击 图 9-15 按钮，打开处理窗口，选择是否同意，输入处理意见，点击确定铵钮后， 审批信息会自动填写到处理信息列表中。点击 按钮，将当前流程转到下一环节进行 处理。 操作说明：当前流程环节，录入处理信息，可流转、回退、转发、终止。 ? 结束环节 以执行者身份登录系统后，点击工作台待办任务列表中的培训报名申请审批信息，打开
处理界面进行处理，录入处理信息，点击流转按钮，结束当前培训需求申请。 9.5 培训报名查询 培训报名查询功能，显示所有的培训申请记录。 点击【人力资源】→【培训管理】→【培训报名】→【培训报名查询】，进入培训报名 查询?？?，主界面如下图 9-16 所示： 图 9-16 双击列表某一条培训报名单据，在详细标签页中可查看申请记录的详细情况。也可查 看当前单据对应的处理信息和流程轨迹。 9.6 个人总结 培训活动实施完毕后，个人可以根据自己培训的课程，对这次培训的结果、个人受益情 况、建议都可以以个人总结的形式进行填写。 点击【人力资源】→【培训管理】→【个人总结】，进入个人总结?？?，主界面如下图 9-17 所示：
图 9-17 ? 增加个人总结 点击{列表}或{详细}页中的 按钮，可以添加个人总结，界面如下图 9-18 所示：
图 9-18 基本信息输入说明： ◆ 〔培训名称、培训效果、个人总结〕有红色下划线为必填项。 ◆ 〔培训名称〕：点击培训名称右端的 按钮，弹出培训选择对话框，选择参加过 的培训，点击确定按后，所选培训名称、培训地点、计划开始时间、计划结束时 间、培训费用会填入个人总结的对应栏中。如果所选培训已经写过个人总结，则 会弹出提示框：您已经写过改培训的个人总结。 ◆ 〔计划开始时间、计划结束时间〕计划结束时间必须大于等于计划开始时间。 ◆ 〔培训机构〕下拉选择项，有用户可维护的培训机构功能。 ◆ 〔培训效果〕下拉选择项。 ? 删除个人总结 如果个人总结已提交，记录不允许删除。如果未提交，点击｛列表｝或｛详细｝页中的 按钮，则提示用户是否要删除当前数据？用户选取否，取消当前操作，选取是，则删除 当前数据，删除完成后点击 按钮，则数据彻底被删除。
? 提交个人总结 对填写完整并保存过的个人总结，点击工具条上的 按钮，可进行个人总结进行 提交，提示操作成功即个人总结提交成功，并且更新培训人员表中对应人员个人总结信息。 9.6 培训总结 在培训活动的基础上对实际培训的结果进行记录，培训活动实施完毕后，人力资源部可 以针对审批通过的培训活动的实施情况进行总结。 这里有 2 个功能：培训总结流程、培训总结查询。 9.6.1 培训总结 发起培训总结流程，交由相关部门审批。 培训总结申请流程图如下图 9-19： 图 9-19 ? 增加培训总结申请
点击【人力资源】→【培训管理】→【培训总结】→【培训总结】，进入培训总结功能 模块，这样就新建了一条培训总结申请单据，主界面如下图 9-20 所示： 图 9-20 基本信息输入说明： ◆ 〔培训名称、实际开始时间、实际结束时间、实际费用、培训效果、培训总结〕 有红色下划线为必填项。 ◆ 〔实际开始时间、实际结束时间〕实际结束时间必须大于等于实际开始时间。 ◆ 〔培训名称〕点击培训名称右端的 按钮，弹出培训选择对话框，选择已经培训 完成的培训，点击确定按后，所选培训名称、培训地点、计划开始时间、计划结 束时间、培训费用、培训机构会填入培训总结的对应栏中，对应该培训的课程信 息、参加人员信息也会填入到培训总结的课程和参加人员页。 ◆ 〔培训效果〕下拉选择项。 用户输入完成信息后，点击 按钮，提示操作成功，则新增培训总结成功。保存后， 点击 按钮，弹出流转界面，选择审批的执行者后，点击确定按钮，流转到下一环节
审批人处进行处理。 ? 审批环节 在每一个审批环节，审批人登录系统后，在工作台的待办任务处，显示一条培训总结 申请审批信息，等待审批人处理。单击打开处理界面，如下图 9-21 所示为一级审批环节： 图 9-21 点击 按钮，打开处理窗口，选择是否同意，输入处理意见，点击确定铵钮后， 审批信息会自动填写到处理信息列表中。点击 按钮，将当前流程转到下一环节进 行处理。 操作说明：当前流程环节，录入处理信息可流转、回退、转发、终止。 ? 结束环节 以执行者身份登录系统后，点击工作台待办任务列表中的培训总结申请审批信息，打开 处理界面进行处理，录入处理信息后，点击流转按钮，结束当前培训总结申请。 9.6.2 培训总结查询 培训总结流程查询功能，显示所有的培训总结申请记录。
点击【人力资源】→【培训管理】→【培训报名】→【培训报名查询】，进入培训报名 查询模块，主界面如下图 9-22 所示： 图 9-22 双击列表某一条培训总结流程单据，在详细标签页中可查看配置总结的详细情况。也 可查看当前单据对应的处理信息和流程轨迹。 10 员工合同 10.1 合同管理 管理所有员工的合同，可以查看员工的合同详细及变更、续签、终止、解除合同等信息。 点击【人力资源】→【员工合同】→【合同管理】，进入合同管理功能模块，主界面如 下图 10-1 所示：
图 10-1 列表列出所有合同，选定某一合同，双击打开详细页。可以查看合同详细信息。合同管 理人员在此进行相关操作。 ? 增加合同 点击｛列表｝或｛详细｝页中的 按钮，可以添加合同基本信息，界面如下图 10-2 所 示：
图 10-2 信息输入说明： ◆ 〔合同编号、合同类型、合同结束日期、签订日期、甲方、乙方〕红色下划线为 必填项。 ◆ 〔合同类型〕：下拉菜单选取，有用户可维护的合同类型功能。 ◆ 〔合同性质〕：下拉菜单选取，有用户可维护的合同性质功能。 ◆ 〔社保方式〕：下拉菜单选取，固定选取值：代缴、非代缴。 ◆ （户籍类型）：下拉菜单选取，固定选取值：农业、非农业。 ◆ 〔合同状态〕：默认值为编辑中。不允许用户修改，在执行合同生效、续签、变 更、解除、终止时系统会根据执行动作更改合同状态。 ◆ 〔乙方〕：点击乙方右端的 按钮，打开人员选择对话框，可以选择组织机构中 的人员，选择完毕后，人员相关信息会填充到乙方基本信息中。 用户输入相关信息后，点击 ，提示操作成功，即新增合同完成。 ? 删除合同 点击｛列表｝或｛详细｝页中的 按钮，则提示用户是否要删除当前数据？用户选取 否，取消当前操作，选取是，则删除当前数据,删除完成后点击 按钮，则数据彻底被删除。 提醒：若当前合同状态为有效，不允许删除，删除按钮为灰色。
? 合同生效 对状态是编辑中的合同，可进行合同生效操作。 点击｛详细｝页中 按钮后，该合同就转为正式有效的合同了。当前单 据状态为只读、合同状态值为有效，合同生效按钮为只读（灰色）状态， 、 、 、 四个为可操作按钮。 对已生效的合同记录，可进行合同续签、合同变更、合同解除、合同终止操作。 ? 合同续签 续签合同即终止当前合同，生成新的合同。对状态是有效的合同记录，都可进行续 签。 点击｛详细｝页中 按钮后，该合同状态就被置为无效，签订状态置为 续签，生成一条新的合同记录，并把当前终止的合同相关信息赋给新合同，新合同的合 同编号需要重新录入，其他相关信息可进行修改。完成后点击保存按钮，提示操作成功， 即合同续签成功。 合同续签之后，合同生效为可操作按钮，即可对续签合同进行生效操作。 ? 合同变更 合同续签之后，合同生效为可操作按钮，即可对续签合同进行生效操作。 合同续签之后，合同生效为可操作按钮，即可对续签合同进行生效操作。 点击｛详细｝页中 按钮后，状态仍为有效，签订状态置为变更，页面 跳转到历史变更页，界面如下图 10-3 所示。点击页面中的 按钮，输入当前合同 变更相关信息，完成后点击保存按钮，提示操作成功，即合同变更成功。 合同变更之后，可进行合同续签、合同变更、合同解除、合同终止。
图 10-3 ? 合同解除 对状态是有效的合同，可进行合同解除操作。 点击｛详细｝页中 按钮后，会弹出一个合同解除的可输入性对话框， 界面如下图 10-4 所示：
图 10-4 选择输入相关信息，点击确定按钮,所录入的信息会填写到｛详细｝页的解除信息 栏中。该合同状态就被置为无效，签订状态为解除，单据只读，不能进行任何操作。 ? 合同终止 对状态是有效的合同，可进行合同解除操作。 点击｛详细｝页中 按钮后，会弹出一个合同解除的可输入性对话框， 界面如下图 10-5 所示： 图 10-5 选择输入相关信息，点击确定按钮,所录入的信息会填写到｛详细｝页的终止信息栏中。 该合同状态就被置为无效，签订状态置为终止，单据只读，不能进行任何操作。 10.2 合同查询 在此可以查看员工的合同详细信息，也可以查询哪些员工已签合同、未签合同等信息。 在此只是查看，不能进行任何编辑或删除操作。这里的查询有 2：合同查询、合同到期查询。 10.2.1 合同查询 合同管理员通过合同查询功能，能掌握公司内部员工合同签订情况。 点击【人力资源】→【员工合同】→【合同查询】→【合同查询】，进入合同查询功能 模块，主界面如下图 10-6 所示：
图 10-6 双击列表中的某一合同信息，在详细标签页中可查看该合同的详细信息。并且可根据 有合同、无合同、全部 3 个查询条件设置过滤。查看所需合同基本信息和历史变更情况。 10.2.2 到期合同查询 到期合同查询，根据一周内、半月内、一个月内、三个月内、半年内、一年内 6 个到期 条件进行过滤设置，查询出符合设置条件的人及其相关合同信息。 点击【人力资源】→【员工合同】→【合同查询】→【到期合同查询】，进入到期合同 查询功能?？?，主界面如下图 10-7 所示：
图 10-7 双击列表中的某一合同记录，在详细标签页中可查看该合同的详细信息。 10.2.2 无合同查询 到期合同查询，根据一周内、半月内、一个月内、三个月内、半年内、一年内 6 个到期 条件进行过滤设置，查询出符合设置条件的人及其相关合同信息。 点击【人力资源】→【员工合同】→【合同查询】→【无合同查询】，进入到期合同查 询功能?？椋鹘缑嫒缦峦?10-7 所示：
图 10-7 双击列表中的某一合同记录，在详细标签页中可查看该合同的详细信息。 点击 按钮，转到员工详细信息页面。 点击 按钮，转到合同管理详细页。 10.2.3 到期合同配置 到期合同配置，可根据输入配置天数的到期条件进行过滤设置，在首页添加合同配置模 块提醒，即可显示出来，只有设置了权限的员工才能查看到期合同的相关信息。 点击【人力资源】→【员工合同】→【合同查询】→【到期合同配置】，进入到期合同 配置功能?？?，主界面如下图 10-8 所示：
图 10-8 输入说明： 设置天数：直接录入，必须是大于 0 的整数，光标离开后自动保存。 点击权限设置下方工具栏的 按钮，弹出员工选择对话框，选择员工后，点击确 定，选择的员工填充到页面相应位置且自动保存。只有权限设置里的员工才能看到到期合 同查询?？槔锏南嘤π畔ⅲ喝缦峦?10-9 所示：
图 10-9 点击 查看合同详细。 添加 portal 页到期提醒的的方法，点击页签右侧的 设置，如图 10-10 所示： 图 10-10 11 人事档案 11.1 档案管理 档案管理，在此可管理公司所有员工档案情况，并且可查看员工档案清单。 在此总共有 3 个功能：档案管理、档案查询、我的档案查询。 11.1.1 档案管理 点击【人力资源】→【人事档案】→【档案管理】，进入档案管理?？?，主界面如下图 11-1：
图 11-1 列表列出所有档案信息，双击某一合同，双击打开详细页。可以查看员工档案详细信息。 档案管理人员在此进行相关操作。 ? 增加档案基本信息 点击{列表}或{详细}页中的 按钮，可以添加档案基本信息，界面如下图 11-2 所示：
图 11-2 基本信息输入说明： ◆ 〔档案编号、档案名称、姓名、借阅状态〕红色下划线为必填项。 ◆ 〔档案编号〕唯一，在保存时会判断档案编号是否唯一，如果编号重复，提示重 新输入。 ◆ 〔姓名〕：点击姓名右端的 按钮，打开人员选择对话框，可以选择组织机构中 的人员，选择完毕后，人员相关信息（包括：人员 ID、人员姓名、人员所在部门、 职位、状态）会填充到基本信息中。 ◆ 〔借阅状态〕：默认值为闲置。不允许用户修改。 输入相关信息后，点击 按钮，提示操作成功，即新增档案完成。 材料信息输入说明： ◆ 〔材料分类〕下拉选择项，有用户可维护的材料分类功能。 ◆ 〔材料名称、页数、备注〕：用户直接输入信息即可。 ◆ 在｛详细｝页下方的材料信息中，点击 按钮，添加该档案对应的材料信息，返 回相应材料信息自动填入到材料信息列表中。 输入相关信息后，点击材料信息工具条上的 按钮，提示操作成功，即新增材料完成。 ? 删除档案
点击｛列表｝或｛详细｝页中的 按钮，则提示用户是否要删除当前数据？用户选取 否，取消当前操作，选取是，则删除当前数据，删除完成后点击 按钮，则数据彻底被删 除。 11.1.2 档案查询 档案查询功能，在此查询所有员工的档案，可以查看员工的档案的详细信息，也可在无 档案、有档案、全部三种情况中选择条件，查询哪些员工已建档案、未建档案。在此只是查 看，不能进行任何编辑或者删除操作。 点击【人力资源】→【人事档案】→【档案管理】→【档案查询】，进入档案管理?？?， 主界面如下图 11-3： 图 11-3 双击列表某一条档案信息，在详细标签页中可查看该档案的详细情况。 11.2 借阅申请 若因工作需要借阅档案，在此提出申请，审批通过之后，在借阅管理功能中查询到社区
借阅信息，通过确认即可借阅所需档案。同时要在规定的预计归还日期内归还改档案。 档案借阅申请流程图如下图 11-4： 图 11-4 ? 增加借阅申请 点击【人力资源】→【人事档案】→【借阅申请】→【借阅申请】，进入档案的借阅管 理功能?？椋庋托陆艘惶踅柙纳昵氲ゾ?，主界面如下图 11-5 所示：
图 11-5 信息输入说明： ◆ 〔借阅标题、借阅人、申请日期、借阅原因〕红色下划线为必填项。 ◆ 〔借阅部门〕：默认为当前系统登录人所在部门。 ◆ 〔借阅人〕：默认为当前系统登录人。 ◆ 〔申请日期〕：默认为当前系统日期。 ◆ 〔密级〕：下拉菜单选取，有用户可维护的密级功能。 ◆ 〔紧急程度〕：下拉菜单选取，有用户可维护的紧急程度功能。 ◆ 点击档案信息下方的 按钮，弹出档案材料选择对话框，选择之后，点击 按钮，返回相应材料信息自动填充档案信息的相应数据。 用户输入信息后，点击 ，则借阅申请新增成功。 点击下面的处理列表可查看处理信息； 完成档案借阅申请的录入，保存后，点击 按钮，弹出流转界面，选择审批的执 行者后，点击确定钮，流转到下一环节审批人处进行处理。 ? 审批环节
审批人登录系统后，在工作台的待办任务处，显示一条借阅申请审批信息，等待审批人 处理。单击打开处理界面，如下图 11-6 所示为一级审批环节： 点击 图 11-6 按钮，打开处理窗口，选择是否同意，输入处理意见，点击确定铵钮后， 审批信息会自动填写到处理信息列表中，打开处理信息页面会看到处理记录。选择 按钮，将当前流程转到下一环节进行处理。 操作说明：当前流程环节，录入处理信息后，可流转、回退、转发和终止。 ? 结束环节 以执行者身份登录系统后，点击工作台待办任务列表中的借阅申请审批信息，打开处理 界面进行处理，选择同意并确定之后，点击流转按钮，结束当前借阅申请。 ? 借阅申请查询 点击【人力资源】→【人事档案】→【借阅申请】→【借阅申请查询】，进入档案 的借阅申请查询功能模块，主界面如下图 11-6-1 所示：
图 11-6-1 在列表中，可根据需要过滤借阅申请信息，列表显示了所有的流程借阅申请的记录。 11.3 借阅管理 在借阅管理功能中，列出了所有借阅申请审批通过的数据，同时可新增借阅信息，即不 走申请直接新增借阅档案信息,也可直接输入档案归还信息。由管理员来操作。对流程的数 据不能做修改、删除动作。 点击【人力资源】→【人事档案】→【借阅管理】，进入档案的借阅管理功能?？?，主 界面如下图 11-7 所示：
图 11-7 列表列出所有档案借阅信息，双击某一调档案借阅记录，打开详细页。可以查看员工档 案详细信息。档案管理人员在此进行相关操作。 ? 增加档案借阅管理信息 点击{列表}或{详细}页中的 按钮，可以添加档案借阅管理基本信息，界面如下图 11-8 所示：
图 11-8 信息输入说明： ◆ 〔借阅标题、借阅人、申请日期、借阅原因〕红色下划线为必填项。 ◆ 〔借阅部门〕：默认为当前系统登录人所在部门。 ◆ 〔借阅人〕：默认为当前系统登录人。 ◆ 〔申请日期〕：默认为当前系统日期。 ◆ 〔密级〕：下拉菜单选取，有用户可维护的密级功能。 ◆ 〔紧急程度〕：下拉菜单选取，有用户可维护的紧急程度功能。 ◆ 点击档案信息下方的 按钮，弹出档案材料选择对话框，选择之后，点击 按钮，返回相应档案材料信息自动填入到档案信息列表中。 用户输入信息后，点击 ，则借阅管理新增成功。 ? 删除档案借阅管理信息 点击｛列表｝或｛详细｝页中的 按钮，则提示用户是否要删除当前数据？用户选取 否，取消当前操作，选取是，则删除当前数据，删除完成后点击 按钮，则数据彻底被删
除。 ? 确认借阅 对填写完整并保存过的借阅信息，点击工具条上的 按钮，可进行借阅的确 认。 如果所要借阅的材料没有被借出，则会弹出提示框：处理借阅成功。 如果借阅材料已被借出，会弹出提示框：借阅失败，请先删除已被借走的材料，点击确 定按钮后，会更新材料表对应的材料状态、更新档案表中对应档案状态为占用、更新借阅主 表中节约状态为未还、更新借阅从表档案材料对应信息主题为以借，并且会弹出已被借走材 料对话框。 11.4 借阅查询 借阅查询功能，查询所有借阅档案情况，在此只是查看，不能进行任何编辑或者删除操 作。 点击【人力资源】→【人事档案】→【借阅查询】，进入借阅查询?？椋鹘缑嫒缦峦? 11-9：
图 11-9 列表显示所有借阅申请流程结束和借阅管理新建的借阅申请；双击列表某一条借阅信 息，在详细标签页中可查看该借阅记录的详细情况。 11.5 档案归还 列出所有需要归还的已借阅的档案，由档案管理员在此进行归还确认。在此只能输入归 还时间和备注选项， 点击【人力资源】→【人事档案】→【档案归还】，进入档案归还模块，主界面如下图 11-10 所示:
图 11-10 档案归还功能是用列表来展示的，勾选需要归还记录的 checkbox 框，点击 按钮， 会弹出归还信息选择对话框，要求输入信息：归还时间、归还部门、归还人、备注。输入完 成后，点击确定按钮，当前借阅已被归还成功，并且会更新材料表、档案表、借阅表相关信 息。 12 绩效考核 12.1KPI 指标 KPI：Key Performance Indicators 关键业绩指标，是通过对组织内部某一流程的输入 端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析，衡量流程绩效的一种目标式量化管理 指标，是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具，是企业绩效管理系统的基础。 KPI 是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。 根据不同的考核内容设置不同的 KPI 项及评分标准。 点击【人力资源】→【绩效考核】→【KPI 指标】，进入 KPI 指标?？?，主界面如下图 12-1 所示：
图 12-1 KPI 指标功能，页面分为左右两部分，左边是一棵考核内容项分类的树，右边是考核内 容项所对应的 KPI 项和相应的评分标准。若不设置评分标准，则会采用默认评分标准如图 12-1-1 所示：
图 12-1-1 ? 增加考核内容项 选中考核内容项树的结点，点击 按钮，增加考核内容项分类，界面如下图 12-2 所示：
图 12-2 考核内容项树上新建的节点，双击即可输入其名称。 输入完成后，点击 按钮，提示操作成功，即新增考核内容项完成。 ? 增加 KPI 项 选中考核项树上的节点，在页面右方，即可增加该考核内容项的 KPI 项。 点击 KPI 项{列表}页的 按钮，增加 KPI 项。在{列表}上点击 按钮后，直接可在列 表上输入考核 KPI 项、KPI 类型、评分方式，基础数据可以维护公式或者 SQL 语句。 信息输入说明： ◆ 〔考核 KPI 项〕必填项，直接输入 KPI 考核项名称即可。 ◆ 〔KPI 类型〕必填项。下拉选择型，有静态和动态 2 种类型，且只有选择动态的才 去维护公式或 SQL，且公式和 SQL 只能选择其一。 〔公式〕当 KPI 类型为动态时可操作，点击公式右端的 按钮，下拉出公式选择框， 选择所需公式，点击确定按钮填入公式。公式在基础数据中有用户可维护的公式设置 功能。在公式设置功能中，用户需要自己写存储过程定义所有公式，系统会自动通过 函数名找到存储过程中相应公式。
◆ 〔SQL〕当 KPI 类型为动态时可操作，点击右端 按钮，弹出 SQL 编辑对话框， 直接在 SQL 编辑对话框写入 SQL 即可。 KPI 项录入数据后界面如下图 12-3 所示： 图 12-3 输入完成后，点击 按钮，提示操作成功，即新增 KPI 项完成。 ? 增加评分标准 选中设置好的 KPI 项，在页面右下方，即可增加该 KPI 项的评分标准。 点击评分标准栏的工具条上的 按钮，增加评分标准的百分比%、选项、评分标准内 容。如果评分标准为空，将会采用默认评分标准，默认评分标准在基础数据设置中，有用户 可维护的功能。 信息输入说明： ◆ 〔百分比%〕百分比必须在 0-100 之间。 ◆ 〔选项〕直接录入即可。是对应该评分标准的选项名称，如：A、B、C 等名称。 ◆ 〔评分标准内容〕输入该项评分标准的内容。 评分内容录入数据后界面如下图 12-4 所示： 图 12-4 输入完成后，点击 按钮，提示操作成功，即新增评分标准完成。
12.2 考核模板 考核模板功能，在此可以根据类别建立不同职位不同人员的考核模板，考核时根据需要 调用不同的模板即可。 点击【人力资源】→【绩效考核】→【考核模板】→【考核模板】，进入考核模板?？?， 主界面如下图 12-5 所示： 图 12-5 考核模板功能，页面分为左右两部分，左边是一棵模板集管理树，右边是考核模板具体 设置。 ? 增加模板集 打开【人力资源】→【绩效考核】→【考核模板】→【考核模板集管理】选中模板集管 理树的结点，点击 按钮，增加模板，界面如下图 12-6 所示：
图 12-6 模板集管理树上新建的节点，双击即可输入其名称。 输入完成后，点击 按钮，提示操作成功，即新增模板完成。 ? 增加考核模板 在模板集管理树上设置好的考核模板，在页面右方会有一个或者多个考核模板相对应。 选中模板集管理树上的节点，在页面右方，即可增加该模板对应的考核模板。 点击考核模板{列表}页的 按钮后，可在{详细}页上填写考核模板详细信息，界面如 下图 12-7 所示：
