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HR用户手册

发布时间:2021-12-04 | 杂志分类:其他
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图 6-20 信息录入说明: ◆ 〔薪资方案〕下拉选择项,会根据所选薪资类别过滤出对应薪资方案。 ◆ 〔银行比例、现金比例、支票比例〕为百分比,输入值必须在 0-100 之间,确定时 会根据三者之和进行校验。三者之和必须等于 100。若不等于 100,会弹出提示框。 ◆ 设置完成后,可设置应用于选中人员或者应用于全部人员(当前机构),完成后点 击确定按钮,会将所设置的值填入人员信息列表对应列中。即员工方案设置成功。 ? 模糊查找 在该功能中,可通过 2 处设置模糊查询。 ◆ 在工具条上有 的下拉选择项,会刷新人员 列表,过滤出所选机构下的所有人员相关信息。 ◆ 模糊查找输入:在 按钮左边有一个模糊查 找输入框,任意输入人员姓名、员工编号、身份证号,点击 按钮,会 刷新人员列表,过滤出所设置查询条件下的人员相关信息。 6.10 员工薪资数据批量设置 人员薪资基础数据设置功能,在此可以为每个员工... [收起]
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图 6-15 ◆ 〔薪资方案〕下拉选择项,会根据所选薪资类别过滤出对应薪资方案。 ◆ (开始时间)直接选择即可。 ◆ 〔银行比例、现金比例、支票比例〕为百分比,输入值必须在 0-100 之间,确定时 会根据三者之和进行校验。三者之和必须等于 100。若不等于 100,会弹出提示框。 ◆ 设置完成后,点击确定按钮,会将所设置的值填入人员信息列表对应列中。即员工 方案设置成功。 ? 薪资方案批量变更 按钮,会弹出薪资方案设置对话框,界 选择薪资类别后,点击工具条上的 面如图 6-16 所示:

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图 6-16 信息录入说明: ◆ 〔薪资方案〕下拉选择项,会根据所选薪资类别过滤出对应薪资方案。 ◆ (变更日期)直接选择即可。 ◆ 〔银行比例、现金比例、支票比例〕为百分比,输入值必须在 0-100 之间,确定时 会根据三者之和进行校验。三者之和必须等于 100。若不等于 100,会弹出提示框。 ◆ (变更原因)直接输入即可。 ◆ 设置完成后点击确定按钮,会将所设置的值填入人员信息列表对应列中。即员工方 案薪资批量变更成功。 ? 薪资方案批量结束 选择薪资类别后,点击工具条上的 按钮,会弹出薪资方案设置对话框,界 面如图 6-17 所示:

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图 6-17 信息录入说明: ◆ (结束日期)直接选择即可。 ◆ (结束原因)直接输入即可。 ◆ 设置完成后点击确定按钮,如果结束日期小于员工方案开始时间,将会提示出错, 成功将会把所设置的值填入人员信息列表对应列中。 ? 薪资方案批量作废 选择薪资类别后,点击工具条上的 按钮,会弹出薪资方案设置对话框,界 面如图 6-18 所示:

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图 6-18 信息录入说明: ◆ (作废原因)直接输入即可。 ◆ 设置完成后,点击确定按钮,会将更新人员信息列表,没有了员工方案。即员工薪 资方案批量作废成功。 ◆ ? 模糊查找 在该功能中,可通过 2 处设置模糊查询。 ◆ 在工具条上有 的下拉选择项,会刷新人员列表,过滤 出所选机构下的所有人员相关信息。 ◆ 模糊查找输入:在 按钮左边有一个模糊查找输入框,任 意输入人员姓名、员工编号、身份证号,点击回车键,会刷新人员列表,过滤出 所设置查询条件下的人员相关信息。 6.9 员工薪资方案管理 员工方案设置功能,设置好薪资方案之后,就可以对组织机构中的每个员工进行薪资方 案设置。 点击【人力资源】→【薪酬管理】→【员工设置】→【员工薪资方案管理】,进入员工 方案设置模块,主界面如下图 6-19 所示:

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图 6-19 员工方案设置功能,页面分为左、右两部分,左边是人员列表,右边是员工方案设置信 息。 ? 薪资类别数据选择 〔薪资类别〕下拉选择项。在薪资类别设置功能中,用户可对薪资类别进行维护。下拉 数据改变时,会刷新人员列表信息。 ? 基础项设置 基础项设置,在薪资方案管理功能中右下角的 Grid 里设置,用户可对基础项进行维护。 基础项会根据薪资方案进行过滤。基础项名称和类型是只读的,数据显示可修改: 单击数据显示右方的 按钮,弹出等级型选择对话框如图 6-19-1 所示: 图 6-19-1 选择等级型完毕后,点击确定,选择的值自动添加到数据显示列。 ? 方案设置 选择薪资类别后,点击工具条上的 按钮,会弹出薪资方案设置对话框,界面如 图 6-20 所示:

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图 6-20 信息录入说明: ◆ 〔薪资方案〕下拉选择项,会根据所选薪资类别过滤出对应薪资方案。 ◆ 〔银行比例、现金比例、支票比例〕为百分比,输入值必须在 0-100 之间,确定时 会根据三者之和进行校验。三者之和必须等于 100。若不等于 100,会弹出提示框。 ◆ 设置完成后,可设置应用于选中人员或者应用于全部人员(当前机构),完成后点 击确定按钮,会将所设置的值填入人员信息列表对应列中。即员工方案设置成功。 ? 模糊查找 在该功能中,可通过 2 处设置模糊查询。 ◆ 在工具条上有 的下拉选择项,会刷新人员 列表,过滤出所选机构下的所有人员相关信息。 ◆ 模糊查找输入:在 按钮左边有一个模糊查 找输入框,任意输入人员姓名、员工编号、身份证号,点击 按钮,会 刷新人员列表,过滤出所设置查询条件下的人员相关信息。 6.10 员工薪资数据批量设置 人员薪资基础数据设置功能,在此可以为每个员工设置每一个基础项值。 点击【人力资源】→【薪酬管理】→【员工设置】→【员工薪资数据批量设置】,进入

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人员薪资基础数据设置模块,主界面如下图 6-21 所示: 图 6-21 ? 基础项数据选择 〔基础项〕下拉选择项。下拉项数据来源:基础项设置功能中,类型为稳定输入型、稳 定等级型、稳定计算型的数据。下拉数据改变时,会刷新人员列表每个人对应所选基础项的 显示值。 ? 基础项设置 选择基础项后,点击工具条上的 按钮,会根据所选基础项的类型,分别弹 出对应的基础项设置对话框。 ◆ 若选择基础项类型为稳定输入型,则弹出对话框界面如图 6-22 所示:

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图 6-22 直接录入输入值,可设置应用于选中人员或者应用于全部人员(当前机构)。完成 后点击确定按钮后,弹出提示对话框:人员基础项将被修改,是否继续?点击确定按钮, 会将输入值根据设置条件,填入到基础项显示值中,即稳定输入型基础项数据设置成功。 点击取消按钮,会退出基础项设置对话框。 ◆ 若选择基础项类型为稳定等级型,则弹出对话框界面如图 6-6 所示: 图 6-23 选择等级后,可设置应用于选中人员或者应用于全部人员(当前机构),完成后点 击确定按钮后,弹出提示对话框:人员基础项将被修改,是否继续?点击确定按钮,会 将所选项根据设置条件,填入到基础项显示值中,即稳定等级型基础项数据设置成功。 点击取消按钮,会退出基础项设置对话框。 ◆ 若选择基础项类型为稳定计算型,则弹出对话框界面如图 6-23 所示:

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图 6-23 稳定计算型,对输入值有 2 种来源:自动计算、手工输入。 选择自动计算,输入值为不可操作项,会在基础项设置功能中,找到该基础项的计 算方式,根据所设置的计算方式进行计算。 选择手工输入后,输入值为可操作项,给定一个输入值即可。 输入值设置好之后,可设置应用于选中人员或者应用于全部人员(当前机构),完 成后点击确定按钮后,弹出提示对话框:人员基础项将被修改,是否继续?点击确定按 钮,会将所选项根据设置条件,填入到基础项显示值中,即稳定计算型基础项数据设置 成功。点击取消按钮,会退出基础项设置对话框。 ? 模糊查找 在该功能中,可通过 2 处设置模糊查询。 ◆ 模糊查找输入:在 按钮左边有一个模糊查找输入框,任 意输入人员姓名、身份证号、员工编号,点击回车键,会刷新人员列表,过滤出 所设置模糊查询条件下的人员相关信息。 6.11 员工异动薪资变更 员工异动薪资变更功能,设置好薪资方案之后,就可以对组织机构中的每个员工进行薪 资变更,可查看异动前后的薪资差别。 点击【人力资源】→【薪酬管理】→【员工设置】→【员工异动薪资变更】,进入员工 异动薪资变更模块,主界面如下图 6-24 所示:

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? 薪酬变更 图 6-24 按钮,会弹出薪资变更对话框,界面如图 6-25 所示: 点击工具条上的 图 6-25 操作说明(操作与【员工薪资方案管理】里类似): ◆ 新建:点击 ,可给该员工新建一条薪资方案。

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◆ 变更:点击 ,可变更该员工的薪资方案。 ◆ 结束:点击 ,可结束该员工的薪资方案。 ◆ 作废:点击 ,可作废该员工的薪资方案。 ◆ 设置完成后点击确定按钮,会将所设置的值填入人员信息列表对应列中。即员工方 案变更成功。 ◆ 过滤:可根据工具栏上的 和 来过滤刷新数 据; ? 模糊查找 在该功能中,可通过 2 处设置模糊查询。 ◆ 在工具条上有 checkbox 的选择项,会刷新人员列表,过滤出变 更的所有人员相关信息。 ◆ 模糊查找输入:在 按钮左边有一个模糊查找输入框,任意输入人员姓 名、身份证号、员工编号,点击回车键,会刷新人员列表,过滤出所设置查询条 件下的人员相关信息。 6.12 薪资计算 薪资计算功能,做好前边的基础数据设置之后,就可以进行薪资计算了。 点击【人力资源】→【薪酬管理】→【薪资计算】→【薪资计算】,进入薪资计算模块, 主界面如下图 6-26 所示:

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图 6-26 薪资计算功能由列表、详细设置、基础项设置、计算结果共四个页面组成。 ? 增加薪资计算详细设置 点击{列表}页中的 按钮,添加薪资计算。 首先会弹出一个薪资类别选择对话框,界面如下图 6-27 所示: 图 6-27 选择需要计算的薪资类别,然后点击确定按钮之后,详细界面如图 6-28 所示:

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图 6-28 信息录入说明: ◆ 〔名称〕必填项。输入本次薪资计算名称。 ◆ 〔开始日期、结束日期〕必填项,且结束日期必须大于开始日期。 ◆ 〔薪资类别〕不允许用户修改,默认为新增时选择的薪资类别。 ◆ 〔计算状态〕不允许用户修改,默认为计算中。 ◆ 点击{计算明细}页面中的 按钮,会弹出人员多选对话框,添加参与本次薪资计 算的人员信息。选择完成后,点击确定按钮时,若所选员工有方案设置,则操作 成功,所选人员信息会填入列表中,并且会弹出提示框:设置成功;若所选人员 中存在没有设置员工方案的,则会弹出提示框,告知那些人没有设置方案,设置 了员工方案的人员会添加成功。添加成功后,所选人员的姓名、性别、身份证号、 部门名称、岗位名称、薪资方案名称等信息会填入人员信息列表中。 ◆ 初始化基础项:点击页面上的 或 按 钮,会计算每个人或选中人的基础项(指定型、稳定输入型、稳定等级型、稳定 计算型、浮动计算型、浮动输入型)值,并可以维护基础项的值,如图 6-30 所示:

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图 6-29 ? 增加薪资计算基础项批量设置 填写完成{详细设置}页后,切换到{基础项设置}页面,界面如下图 6-29 所示: 图 6-30 具体操作说明: ◆ (基础项)下拉选择项。下拉项数据来源:基础项设置功能中的全部基础项数据。 下拉数据改变时,会刷新人员列表中基础项相关信息。 ◆ 更新数值:计算基础项完成后,若有些基础项数值需要修改,可从〔基础项〕中选 择需要修改的项,点击页面上的 按钮,会弹出设置基础项数值对话框。 界面如下图 6-31 所示:

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图 6-31 直接录入输入值,可设置应用于选中人员或者应用于全部人员(当前机构),完成 后点击确定按钮,会提示:基础项数值将被修改,是否继续?选择取消,则会退出对话 框选择;选择确定,会将所选值填入对应基础项数值列中,即更新基础项数值成功。 ? 计算结果 填写完成{基础项批量设置}页后,切换到{计算明细}页面,界面如下图 6-32 所示: 图 6-32 具体操作说明: ◆ 计算薪资:点击页面上的 或 按钮,会根据 薪资计算数据(包含薪资计算主表、薪资计算明细表、薪资计算基础项表、薪资计 算薪资项表)、薪资方案、薪资项、税率等辅助计算数据,计算每位员工或选中员 工的薪资项数值、薪资合计数值等情况。 如果计算失败,会提示在计算哪位员的什么薪资项时出错,错误可能原因等。如果

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计算成功,可以在右侧的薪资项列表中查看到对应的薪资项计算结果明细。 ◆ 计算薪资:点击页面上的 按钮,如果计算失败,会提示在计算哪位员 的时出错,错误可能原因等。会根据薪资计算数据来整合所有的员工的计算应税合 计、所得税。如果计算成功,每个员工的薪资项合计、应发合计、应税合计、所得 税、实发合计会显示在员工薪资列表中,每个员工所对应的薪资项及其计算数值会 显示在薪资项列表中,很方便的查看合计金额及每一个薪资项金额。 计算结果举例,如下图 6-33 所示: 图 6-33 ◆ 完成计算:点击页面上的 按钮,会确认薪资计算数据,设置状态为计 算完成,并且复制计算数据到薪资结果明细表中。 ◆ 作废计算: ? 复制薪资计算 可复制当前好设置好的薪资计算,点击{列表}页中 按钮,可复制一条新的薪资 计算。 ◆ 点击 按钮之后,会弹出计算信息填写对话框,需要用户输入:名称、开始 日期、结束日期、发薪日期。输入完成,点击确定按钮后,生成一条新的薪资计算 记录。 ◆ 新的考核方案薪资计算复制成功后,即已经默认复制了详细设置及基础项设置数 据,可根据本次需求进行修改。 ◆ 新复制薪资计算状态为计算中。

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6.13 薪资发放管理 薪资查询功能,列出所有已经完成的薪资计算,默认本人只能查看本人的薪资计算结果 信息。可设置日期、管理权限 2 种条件过滤查询数据,并且可通过管理权限来实现管理人员 可查看所管辖部门的人员薪资计算结果信息,在此只是查看的权限,不能进行任何操作。 点击【人力资源】→【薪酬管理】→【薪资查询】→【薪资发放管理】,进入薪资发放 管理模块,主界面如下图 6-34 所示: 图 6-34 工具条上过滤条件设置: 薪酬日期、发放日期:时间下拉选择项。 员工姓名:直接输入即可,选择后刷新数据,点击回车键刷新数据; 发放:下拉选择项,有全部、未发、已发、停发可选择,选择后刷新数据; 本人、部门选择:下拉选择项,默认为本人。 合同:下拉选择项,有全部、有合同、无合同可选择,选择后刷新数据; 银行卡:下拉选择项,有全部、有卡、无卡可选择,选择后刷新数据; 组织过滤:下拉选择项,组织机构下拉树,选择后刷新数据; 薪酬类别:下拉选择项,基础数据里可进行维护,选择后刷新数据; 勾选人员,点击工具栏中的 按钮,弹出对话框,如图 6-35 所示:

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图 6-35 选择日期,点击确定后,薪资发放成功; 勾选人员,点击工具栏中的 按钮,弹出对话框,如图 6-36 所示: 图 6-36 填写停放原因,点击确定后,薪资停放成功; 6.14 薪资查询 薪资查询功能,列出所有已经完成的薪资计算,默认本人只能查看本人的薪资计算结果 信息。可设置日期、管理权限 2 种条件过滤查询数据,并且可通过管理权限来实现管理人员 可查看所管辖部门的人员薪资计算结果信息,在此只是查看的权限,不能进行任何操作。 点击【人力资源】→【薪酬管理】→【薪资查询】→【薪资查询】,进入薪资计算模块, 主界面如下图 6-37 所示:

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图 6-37 工具条上过滤条件设置: 选择日期(薪资日期、发放日期):下拉选择项:日期控件。 组织过滤:组织机构下拉树。 模糊查找:直接在 输入过滤的条件,点击回车键,刷新出所 有符合条件的信息。 7 员工管理 7.1 员工基本信息 员工基本信息功能,可以在组织机构树下添加员工,编辑员工基本信息。 点击【人力资源】→【员工管理】→【员工信息】,进员工基本信息模块,主界面列表 页如下图 7-1 所示,双击列表进入详细页,详细页如图 7-2 所示。

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图 7-1 图 7-2 勾选页面下方的显示员工信息子集的 checkbox 选择框,可显示所有子集,具体界面如 下图 7-3 所示:

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图 7-3 ? 新增员工信息 在员工基本信息列表页中,选中组织机构树上的节点,可添加该节点下的员工,点击页 面中的 按钮,页面跳转到员工基本信息详细页,机构、部门会默认为所选组织机构树的 机构、部门。 详细页页面由上方主表基本信息和下方子集信息组成。 主表信息输入说明: ◆ 〔姓名〕必填项,用户直接录入即可。 ◆ 〔编号〕必填项,用户直接录入即可。 ◆ 〔上传图片〕在基本信息详细页右上方,点击 ,会弹出选择要上载的文件 对话框,选择所需上传图片进行上传即可。 ◆ 〔出生日期〕选择出生日期后,会自动计算出年龄。 ◆ 〔机构〕必填项,下拉选择机构,从 HR 机构管理表中取已启用的机构数据。 ◆ 〔部门〕下拉选择部门,从机构管理表中取得数据。下拉数据为所选 HR 机构下已 启用的部门。 ◆ 〔职位〕下拉选择职位,从职位分配表中取得数据。若部门为空,下拉数据为所 选 HR 机构下已启用的职位;若部门不为空,下拉数据为所选 HR 部门下已启用的 职位。 ◆ 〔性别〕枚举型下拉选择项,有男、女 2 种选项,必填。

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◆ 〔民族〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的民族编码表功能。 ◆ 〔婚姻状况〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的婚姻状况编码表功能。 ◆ 〔政治面貌〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的政治面貌编码表功能。 ◆ 〔学历〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的学历编码表功能。 ◆ 〔专业〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的专业编码表功能。 ◆ 〔学位〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的学位编码表功能。 ◆ 〔招聘来源〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的招聘来源编码表功能。 ◆ 〔员工类型〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的员工类型编码表功能。 ◆ 〔员工状态〕下拉选择项,默认值为未入职。没有可维护功能,有单独维护的表, 初始化时插入数据。 ◆ 〔职务〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的职务编码表功能。 ◆ 〔职称〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的职称编码表功能。 ◆ 〔职级〕下拉选择项,在组织机构的基础数据中,有用户可维护的职级编码表功 能。 ◆ 〔参保方式〕枚举型下拉选择项,有 6 项选项值:个人缴费报销票据、公司代扣 代缴-新参统、公司代扣代缴-本区调入、公司代扣代缴-外区调入、分公司代扣代 缴、劳务人员不参保。 ◆ 〔骨干成员标识〕枚举型下拉选择项,有非骨干、骨干 2 种选项。 ◆ 〔员工离职是否结束劳动合同〕枚举型下拉选择项,有是、否 2 种选项。 用户输入完成信息后,点击 按钮,提示操作成功,则新增成功。 员工信息子集信息录入: 1、从表{社会关系},点击{社会关系}页面中的 按钮,即可新增社会关系信息,界 面如下图 7-4 所示: 图 7-4 {社会关系}信息输入说明: ◆ 〔关系〕下拉选择型,在基础数据中,有用户可维护的关系编码表功能。 ◆ 〔政治面貌〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的政治面貌编码表功能。 ◆ 〔性别〕枚举型下拉选择项,有男、女 2 种选项。 ◆ 〔姓名、出生年月、工作单位及职务、联系电话、通讯地址、邮政编码〕用户直

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接录入即可。 输入完成信息后,点击 按钮,提示操作成功,则新增社会关系成功。 2、从表{社会培训},点击{社会培训}页面中的 按钮,即可新增社会培训信息,界 面如下图 7-5 所示: 图 7-5 {社会培训}信息输入说明: ◆ 〔开始日期、结束日期〕结束日期必须大于等于开始日期。 ◆ 〔教育培训结果〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的教育培训结果编 码表功能。 ◆ 〔培训类别〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的培训类别编码表功能。 ◆ 〔培训方式〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的培训方式编码表功能。 ◆ 〔是否已列入当年培训计划〕枚举型下拉选择项。有是、否 2 种选项。 ◆ 〔培训课程、培训内容、培训班名称、主办单位、培训地点、培训费用、付费单 位、所学专业或培训工种、取得证书名称或资格等级、培训天数、培训等级〕用 户直接录入即可。 输入完成信息后,点击 按钮,提示操作成功,则新增社会培训成功。 3、从表{工作经历},点击{工作经历}页面中的 按钮,即可新增工作经历信息,界 面如下图 7-6 所示: 图 7-6 {工作经历}信息输入说明: ◆ 〔入职日期、离职日期〕离职日期必须大于等于入职日期。 ◆ 〔所在行业〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的所在行业编码表功能。 ◆ 〔所在单位及职务、职务、离职原因、工作内容、联系人、联系电话〕用户直接

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录入即可。 输入完成信息后,点击 按钮,提示操作成功,则新增工作经历成功。 4、从表{政治面貌及党派职务},点击{政治面貌及党派职务}页面中的 按钮,即可 新增政治面貌及党派职务信息,界面如下图 7-7 所示: 图 7-7 {政治面貌及党派职务}信息输入说明: ◆ 〔政治面貌〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的政治面貌编码表功能。 ◆ 〔职务类别〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的职务类别码表功能。 ◆ 〔职务级别〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的职务级别编码表功能。 ◆ 〔任职日期、免职日期〕免职日期必须大于等于任职日期。 ◆ 〔参加党派时间、介绍人、转正时间、所在党派职务、职务名称、职务类别、职 务级别、任职批准单位、任职文号、任职时间、免职文号、免职时间〕用户直接 录入即可。 输入完成信息后,点击 按钮,提示操作成功,则新增政治面貌及党派职务成功。 5、从表{操作人员技术等级及职务},点击{操作人员技术等级及职务}页面中的 按 钮,即可新增操作人员技术等级及职务信息,界面如下图 7-8 所示: 图 7-8 {操作人员技术等级及职务}信息输入说明: ◆ 〔职业资格等级名称〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的执业资格等 级名称编码表功能。 ◆ 〔操作人员技术等级名称〕下拉选择项,在基础数据中,从执业资格等级名称编 码表功能中选取数据。 ◆ 〔原工种〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的工种编码表功能。 ◆ 〔现工种类别〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的工种类别编码表功

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能。 ◆ 〔现工种名称〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的工种编码表功能。 ◆ 〔执业资格等级证书号、现从事岗位、取得技术等级时间、批准技术职务单位名 称〕用户直接录入即可。 输入完成信息后,点击 按钮,提示操作成功,则新增操作人员技术等级及职务成功。 6、从表{执业资格},点击{执业资格}页面中的 按钮,即可新增执业资格信息,界 面如下图 7-9 所示: 图 7-9 {执业资格}信息输入说明: ◆ 〔执业资格名称〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的执业资格名称编 码表功能。 ◆ 〔证件类型〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的证件类型编码表功能。 ◆ 〔注册单位〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的注册单位编码表功能。 ◆ 〔年审情况〕枚举型下拉选择项,有是、否 2 种选项。 ◆ 〔是否在该岗位上〕枚举型下拉选择项,有是、否 2 种选项。 ◆ 〔发证时间、发证机关、发证有效期、上岗时间〕用户直接录入即可。 输入完成信息后,点击 按钮,提示操作成功,则新增执业资格成功。 7、从表{教育经历},点击{教育经历}页面中的 按钮,即可新增教育经历信息,界 面如下图 7-10 所示: 图 7-10 {教育经历}信息输入说明: ◆ 〔入学日期、毕业日期〕毕业日期必须大于等于入学日期。 ◆ 〔学习形式〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的学习形式编码表功能。

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◆ 〔学历〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的学历编码表功能。 ◆ 〔学习性质〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的学习性质编码表功能。 ◆ 〔学位〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的学位编码表功能。 ◆ 〔学校、专业、学制、学历证书号、学位证书号、学位授予时间、学位授予单位、 证书名称、学位授予国家、证明人、证明人联系方式、地址〕用户直接录入即可。 输入完成信息后,点击 按钮,提示操作成功,则新增教育经历成功。 8、从表{附件},点击{附件}页面中的 按钮,可选择上传的附件。界面如下图 7-11 所示: 图 7-11 上传完成后,点击 按钮,即新增附件完成。 点击 按钮,对已上传文件进行编辑,或者重新上传。 点击 按钮,可下载已上传文件。 点击 按钮,对已上传文件进行删除。 点击 按钮,可查看历史版本。 图 7-11.0 9、从表{语言技能},点击{语言技能}页面中的 按钮,即可新增语言技能信息,界 面如下图 7-12 所示: 图 7-12

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{语言技能}信息输入说明: ◆ 〔语言〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的语言编码表功能。 ◆ 〔能力-综合〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的语言综合能力编码表 功能。 ◆ 〔能力-听、能力-说、能力-读、能力-写〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可 维护的语言能力编码表功能。 输入完成信息后,点击 按钮,提示操作成功,则新增语言技能成功。 10、从表{专业技术工作获奖},点击{专业技术工作获奖}页面中的 按钮,即可新增 专业技术工作获奖信息,界面如下图 7-13 所示: 图 7-13 {专业技术工作获奖}信息输入说明: ◆ 〔获奖名称〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的获奖名称编码表功能。 ◆ 〔获奖项目中担任角色〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的获奖项目 中担任角色编码表功能。 ◆ 〔获奖类别〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的获奖类别编码表功能。 ◆ 〔授奖级别〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的授奖级别编码表功能。 ◆ 〔获奖项目名称、获奖时间、授奖单位〕用户直接录入即可。 输入完成信息后,点击 按钮,提示操作成功,则新增专业技术工作获奖成功。 11、从表{专业技术职务},点击{专业技术职务}页面中的 按钮,即可新增专业技术 职务信息,界面如下图 7-14 所示: 图 7-14 {专业技术职务}信息输入说明: ◆ 〔专业技术资格名称〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的专业技术资

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格名称编码表功能。 ◆ 〔取得资格途径〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的取得资格途径编 码表功能。 ◆ 〔聘任专业技术职务名称〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的聘任专 业技术职务名称编码表功能。 ◆ 〔取得资格时间、聘任起始时间、聘任单位、资格审批单位、有何专长〕用户直 接录入即可。 输入完成信息后,点击 按钮,提示操作成功,则新增专业技术职务成功。 11、从表{专利情况},点击{专利情况}页面中的 按钮,即可新增专利情况信息,界 面如下图 7-15 所示: 图 7-15 {专利情况}信息输入说明: ◆ 〔专利批准国别〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的专利批准国别编 码表功能。 ◆ 〔获专利时间、获专利名称、专利号〕用户直接录入即可。 输入完成信息后,点击 按钮,提示操作成功,则新增专利情况成功。 12、从表{岗位证书},点击{岗位证书}页面中的 按钮,即可新增岗位证书信息,界 面如下图 7-16 所示: 图 7-16 {岗位证书}信息输入说明: ◆ 〔岗位证书名称〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的岗位证书名称编 码表功能。 ◆ 〔岗位证书年审情况〕枚举型下拉选择项,有是、否 2 种选项。 ◆ 〔岗位证书发证时间、岗位证书发证机关、岗位证书注册单位、岗位证书编号〕

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用户直接录入即可。 输入完成信息后,点击 按钮,提示操作成功,则新增岗位证书成功。 13、从表{出国信息},点击{出国信息}页面中的 按钮,即可新增出国信息信息,界 面如下图 7-17 所示: 图 7-17 {出国(境)信息}信息输入说明: ◆ 〔经费来源〕下拉选择项,在基础数据中,有用户可维护的经费来源编码表功能。 ◆ 〔出国(境)时间、前往国家(地区)、审批单位、回国时间、异常情况、组团 单位、出国目的〕用户直接录入即可。 输入完成信息后,点击 按钮,提示操作成功,则新增出国(境)信息成功。 14、从表{人事档案},点击{人事档案}页面中的 按钮,即可新增人事档案信息,界 面如下图 7-18 所示: 图 7-18 {人事档案}信息输入说明: ◆ 〔调入时间、调出时间〕调出时间必须大于等于调入时间。 ◆ 〔档案编号、档案来处、档案去处、档案管理单位、变更信息〕用户直接录入即 可。 输入完成信息后,点击 按钮,提示操作成功,则新增人事档案成功。 15、从表{兼职信息},点击{兼职信息}页面中的 按钮,会弹出机构、部门、职位多 选对话框。选择兼职信息后点击确定,即可在兼职信息列表中返回所选兼职信息。兼职信息 界面如下图 7-19 所示:

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图 7-19 {兼职信息}信息输入说明: ◆ 〔兼职开始日期、兼职结束日期、兼职工作内容〕用户直接录入即可。 输入完成信息后,点击 按钮,提示操作成功,则新增兼职信息成功。 ? 删除员工信息 启用标识是启用或者停用的员工信息不允许被删除。 启用标识是未启用的员工信息才允许被删除,点击主页面中的 按钮,则提示用户是 否要删除当前数据?用户选择取消,取消当前操作,选择确定,则删除当前数据,删除完成 后点击 按钮,则数据彻底被删除。 对员工基本信息子集,每个 tab 页上都有 按钮,跟主表记录允许删除时按钮操作一 致。 ? 启用员工信息 点击页面中的 按钮,将会启用当前记录,其状态置为启用。 ? 停用员工信息 点击页面中的 按钮,将会停用当前记录,其状态置为停用。 ? 全部启用员工信息 点击页面中的 按钮,将会启用所有记录,未启用的记录昨天置为启用。

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? 模糊查找 在该功能中,可通过 2 处设置模糊查询。 ◆ 在工具条上有 checkbox 选择项。在页面左边组织机构树上,选中某 一节点后,勾选显示下级人员后,会刷新人员列表,过滤出所选机构下的所有人 员相关信息 ◆ 模糊查找输入:在 右边有一个模糊查找输入框,任意输入人员机构、 部门、职位后,会刷新人员列表,过滤出所设置模糊查询条件下的人员相关信息。 7.2 系统账号管理 系统账号管理功能,对 HR 组织机构中的每个员工可进行系统账号管理得设置。包括设 置系统账号、禁用系统账号、重置默认密码、设置系统岗位、禁用系统岗位等操作。 点击【人力资源】→【员工管理】→【系统账号管理】,进入单位系统账号管理模块, 主界面如下图 7-19 所示: 图 7-19 系统账号管理功能,页面分为左、右两部分,左边是 HR 组织机构树,右边是系统账号

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详细信息设置。选中左边的组织机构节点,在右边列表中,会过滤出直属该节点下的人员信 息。 ? 模糊查找 在该功能中,可通过 2 处设置模糊查询。 ◆ 在工具条上有 checkbox 选择项。在页面左边组织机构树上,选中某一 节点后,勾选显示下级人员后,会刷新人员列表,过滤出所选节点下的所有人员 相关信息。 ◆ 模糊查找输入:在 任意输入人员机构、部门、职位后, 会刷新人员列表,过滤出所设置模糊查询条件下的人员相关信息。 ? 设置系统账号 如果有新员工入职,或者其他情况需要给 HR 中的人员分配系统账号,使之有权限登录 系统。在此可通过系统账号设置进行操作。 在人员列表中,勾选需要设置系统账号的人员,点击工具栏中的 按钮,会弹出提 示对话框:确定为所选人员设置系统账号吗?选择确定后,所选人员系统账号状态为启用, 即设置成功。设置系统账号成功之后,可用该人员编号登录系统,编号即为登录时的用户名。 其默认机构、部门、职位为设置系统账号时,人员所在机构、部门、职位的值。 ? 禁用系统账号 对离职或者其他原因导致的,需要禁止某些员工登录系统,又想保留其系统账号,可选 择禁用系统账号操作完成。 在人员列表中,勾选需要禁用系统账号的人员,点击工具栏中的 按钮,会弹出提示 对话框:确定禁用所选人员系统账号吗?选择确定后,所选人员系统账号状态为禁用,即禁 用成功。 禁用系统账号成功之后,该人员不能登录系统,若需要启用该人员系统账号,可点击工 具栏中的 按钮,重新启用系统账号。 ? 重置默认密码 如果员工遗忘了登陆系统的密码,或者其他情况导致不能用以前密码登录,可选择重置

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系统密码操作实现。 在人员列表中,勾选需要重置默认密码的人员,点击 按钮,会弹出 提示对话框:确定重置所选人员密码?选择确定后,会对所选人员密码进行重置,系统默认 重置密码为:123456。 ? 设置系统岗位 如果 HR 中的员工有兼职岗位存在,在兼职列表中,会显示出兼职职位和系统账号状态 信息。如果需要把该兼职岗位也设置为系统的岗位,可选择设置系统岗位操作完成。 在兼职信息列表中,勾选需要设置成系统岗位的兼职岗位,点击工具栏中的 按钮, 会弹出提示对话框:确定为所选职位设置系统岗位?选择确定后,会将所选人员兼职职位系 统账号状态为启用,即设置成功。设置系统账号成功之后,在系统中,会启用该人员兼职岗 位。 ? 禁用系统岗位 如果员工有兼职岗位存在,且已经设置为系统岗位,若工作需要,必须禁用人员的某一 个兼职岗位,可选择禁用系统岗位操作实现。 在兼职信息列表中,勾选需要禁用的系统岗位,点击工具栏中的 按钮,会弹出提示 对话框:确定禁用所选职位的系统岗位?选择确定后,会将所选人员兼职职位系统账号状态 为禁用,即设置成功。禁用系统账号成功之后,在系统中,也会具有人员的对应兼职岗位。 7.3 员工异动 7.3.1 员工异动申请 员工异动申请流程,公司员工有需要做异动的需求,在这里可以提出申请。 培训需求申请流程图如下图 7-20:

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图 7-20 ? 增加员工异动申请 点击【人力资源】→【员工管理】→【员工异动】→【员工异动】,进入员工异动功能 模块,这样就新建了一条员工异动申请单据,主界面如下图 7-21 所示:

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图 7-21 基本信息输入说明: ◆ 〔申请人、异动类型、异动原因〕红色下划线为必填项。 ◆ 〔申请人〕:默认为当前系统登录人。点击申请人右端的 按钮,弹出选择人员 对话框,选择人员后,会将当前所选人及其所在、机构部门、职位信息填充到异 动信息的原任的相关位置。 ◆ (申请日期、拟生效日期):日期控件。 ◆ (异动类型):下拉选择项,基础数据中有维护功能。 ◆ (经办人):点击经办人右端的 按钮,弹出选择人员对话框,选择人员后填充 到经办人框中。 ◆ 〔状态〕:默认为编辑中,不允许用户修改。 ◆ (人员增减情况):下拉选择项,可选值:无增减、增员、减员 ◆ (新任信息):点击新任右端的 按钮,弹出岗位选择对话框,选择岗位后,会 将当前所选岗位的机构、部门和岗位信息添加到新任的相关位置,新任员工状态 根据异动类型来过滤。 ◆ (异动原因):用户直接录入即可。 ◆ 用户输入完成信息后,点击 按钮,提示操作成功,则新增员工异动申请成功。 保存后,点击 按钮,弹出流转界面,选择审批的执行者后,点击确定按 钮,流转到下一环节审批人处进行处理。 ◆ 下方处理列表是各个环节处理信息。 ? 审批环节 在每一个审批环节,审批人登录系统后,在工作台的待办任务处,显示一条培训需求 申请审批信息,等待审批人处理。单击打开处理界面,如下图 7-22 所示为总监审阅环节:

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点击 图 7-22 按钮,打开处理窗口,选择是否同意,输入处理意见,点击确定铵钮后, 审批信息会自动填写到处理信息列表中。点击 按钮,将当前流程转到下一环节进 行处理。 操作说明:当前流程环节,可编辑审批意见,可流转、回退、终止、转发,若点击回退 或者终止按钮,会弹出提示框;若点击流转按钮,进入下一环节进行处理。 ? 结束环节 以执行者身份登录系统后,点击工作台待办任务列表中的培训需求申请审批信息,打开 处理界面进行处理,点击流转按钮,结束当前培训需求申请。 7.3.2 员工异动查询 培训需求查询,显示所有的培训需求记录。 点击【人力资源】→【员工管理】→【员工异动】→【员工异动查询】,进入员工异动 查询模块,主界面如下图 7-23 所示:

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图 7-23 双击列表某一条员工异动记录,在详细标签页中可查看申请记录的详细情况。也可查看 当前记录对应的处理信息和流程轨迹。 8 福利管理 8.1 福利项设置 单位缴费项目设置功能,对每一个参保单位的参保项目进行设置。 点击【人力资源】→【福利管理】→【福利项设置】,福利项设置设置模块,主界面如 下图 8-1 所示:

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图 8-1 ? 增加福利项 点击页面中的 按钮,可以添加所选缴费单位的缴费项目信息,界面如下图 8-2 所示:

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图 8-2 缴费项目的设置主要包括:名称、编码、福利类型(社保、福利)、缴纳方式(月缴/ 年缴)、四舍五入、保留小数(0,1)、备注、启用/停用等。 基本信息输入说明: ◆ 〔名称〕必填项,用户直接录入即可。 ◆ 〔编码〕必填项,用户直接录入即可。 ◆ 〔福利类型〕下拉选择项,有社保和福利 2 种选项。 ◆ 〔单缴费方式〕下拉选择项,有年缴和月缴 2 种选项。 ◆ 〔四舍五入〕checkbox,选中表示四舍五入,不勾选表示不四舍五入。〔个人缴纳 |计算数值〕用户直接录入即可。若〔个人缴纳|计算方式〕有值,则为必填项。 ◆ 〔保留小数〕下拉选择项,有 0 和 1 二种选项。若〔四舍五入〕为选中状态,则 为必填项;若(四舍五入)不选中,则为空。 ◆ 〔备注〕用户直接录入即可。 ◆ 〔启用状态〕默认值为未启用,不允许用户修改。 ? 删除福利项 点击页面中的 按钮,则提示用户是否要删除当前数据?用户选择取消,则取消当前

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操作,选择确定,则删除当前数据,删除完成后点击 按钮,则数据彻底被删除。 ? 启用单位缴费项目 点击页面中的 按钮,将会启用当前记录,其状态置为启用。 ? 停用单位缴费项目 点击页面中的 按钮,将会停用当前记录,其状态置为停用。 ? 全部启用单位缴费项目 点击页面中的 按钮,将会启用所有记录,未启用的记录昨天置为启用。 8.2 福利方案设置 个人参数设置功能,在此对缴费单位中的每个人员,可设置其福利项目详细情况。 点击【人力资源】→【福利管理】→【福利方案设置】,进入个人参数设置模块,主界 面如下图 8-3 所示: 图 8-3 页面分为上下 2 部分,上方为福利方案列表,下方为福利方案所对应的福利项目设置。

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点击页面中的上方福利方案的 按钮,福利方案信息输入说明: ◆ 〔福利方案名称〕用户直接录入,不为空。 ◆ 〔启用〕新增人员信息时,默认为未启用。不允许用户修改,只有在点击工具条 上 、 、 按钮时才会相应改变启用标识的值。 ◆ 只有在参保人员状态为未启用时才允许被删除。点击{列表}页中的 按钮,则 提示用户是否要删除当前数据?用户选取否,取消当前操作,选取是,则删除当 前数据,删除完成后点击 按钮,则数据彻底被删除。 点击下面的福利项的 按钮,如图 8-4 所示: 图 8-4 设置福利项目输入说明: 选择福利方案后, ◆ (福利项)下拉选择项,必填,数据来自福利项;如果该福利方案已经存在该福 利项的信息,则不允许重复选取; ◆ (单位缴纳|计算方式;个人缴纳|计算方式;统筹缴纳|计算方式)下拉选择项,有 固定值和百分比两种方式;如果计算数值不为空则必填;正常情况是三种计算方 式一致,如果为百分比正常情况下的物理和为 100; ◆ (单位缴纳|计算数值)用户直接录入,数据类型必须是整数或小数;如果计算方 式不为空则必填; ◆ (福利类型)下拉选择项,有社保和福利 2 种方式,必填项;默认为福利项的福 利类型,用户可根据实际需要修改; ◆ (缴费方式)下拉选择项,有年缴和月缴 2 种方式,必填项;默认为福利项的缴 费方式,用户可根据实际需要修改; ◆ 点击福利项目设置工具条上的 按钮,则提示用户是否要删除当前数据?用户选 取否,取消当前操作,选取是,则删除当前数据,删除完成后点击 按钮,则数据

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彻底被删除。 8.3 员工方案设置 个人参数设置功能,在此对缴费单位中的每个人员,可设置其福利项目详细情况。 点击【人力资源】→【福利管理】→【员工方案设置】,进入员工方案设置模块,主界 面如下图 8-5 所示: 图 8-5 页面分为左右 2 部分,左方为组织机构下拉树,右方为对应人员所对应的福利方案。 点击 按钮,如图 8-6 所示:

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图 8-6 福利方案选择说明: ◆ 〔福利方案名称〕grid 列表,用户任意选择,每个人只能有一个福利方案。 ◆ 选中 ,点击 则将选择的福利方案分配给 勾选中的人;如果未勾选则提示勾选人员,如果该人员已经存在福利方案则被修 改成当前选择的。 ◆ 选中 ,点击 ,则将选择的福利方案分配给该 机构下的所有人员;如果该人员已经存在福利方案则被修改成当前选择的。 模糊查询:在 中输入查询条件,点击 或回车键则刷新出符合 条件的数据。 8.4 员工福利项基础数据设置 个人参数设置功能,在此对缴费单位中的每个人员,可设置其福利项目详细情况。 点击【人力资源】→【福利管理】→【员工福利项基础数据设置】,进入员工福利项基 础数据设置模块,主界面如下图 8-7 所示:

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图 8-7 页面分为上下 2 部分,上方为所选缴费单位参保人员列表,下方为每个人员所对应的福 利项目设置。 下拉过滤:选择 下拉多项选择项,则显示拥有选择福 利方案的人员列表; 输入查询条件,点击 或回车键,列表显 模糊过滤:在 示所有符合条件的人员; 点击 设置员工的福利项,如图 8-8 所示: 图 8-8

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员工福利项设置输入说明: ◆ 〔福利项〕下拉选取项,必填。如果该员工已经拥有该福利项则不允许重复选取; ◆ 〔保险账号〕用户直接录入即可。 ◆ (缴费基数)用户直接录入即可,必填;必须为整数或小数。 ◆ (开始缴费年度|月份)用户直接录入即可,必填;且年度和月份录入必须是规范 的整数。 ◆ (停止缴费年度|月份)用户直接录入即可,必填;且年度和月份录入必须是规范 的整数,停止日期必须大于等于开始缴费日期。 福利项目设置输入说明: ◆ 在人员列表中,勾选人员后,点击 按钮,弹出设置福利项对 话框,如图 8-9 所示: 图 8-9 设置福利项目对话框输入说明: 选择福利项后,账号、缴费基数、开始年度、开始月份、结束年度、结束月份六项可根 据需求勾选填写。填写完成后,点击确定按钮,即可在对应福利项目设置列表中插入一条数 据。对话框中设置好的福利项内容、包括所选福利项目所的单位缴纳、个人缴纳、统筹缴纳 值会自动填充到列表中。如果在对话框中没有勾选设置默认值,在列表中可以继续填写或者 修改之前默认值。 ◆ 如果没有勾选缴费单位参保人员,点击 按钮设置福利项时, 则提示勾选人员。 ◆ 点击福利项目设置工具条上的 按钮,则提示用户是否要删除当前数据?用户选

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取否,取消当前操作,选取是,则删除当前数据,删除完成后点击 按钮,则数据 彻底被删除。 8.5 福利计算 计算一个参保单位的年缴或月缴数据。 点击【人力资源】→【福利管理】→【福利计算】→【复利计算】,进入福利计算模块, 主界面如下图 8-10 所示: 图 8-10 ? 增加福利计算 点击{列表}页中的 按钮,可以添加福利计算,界面如下图 8-11 所示:

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图 8-11 如果下拉选择项为空,则 为不可用状态; 选择下拉选择项的机构或部门,点击 按钮,跳转到新增福利计算页面,如图 8-12 所示:

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图 8-12 基本信息输入说明: ◆ 〔缴费机构〕下拉选择项,默认为列表页选择的机构或部门,必填。 ◆ 〔缴费方式〕下拉选择项,值为月缴和年缴,必填。 ◆ 〔缴费年度、缴费月份、实际上缴日期〕直接填入数据即可,如果缴费方式为年 缴,则缴费月份为空;如果为月缴,则缴费月份必填且必须是 1-12 之间的整数。 填写完成后, 按钮状态由不可用改为 可用状态,点击 按钮,系统会根据设置条件计算出符合的数据填入明细列表中。 点击 按钮,计算状态改为“已完成“状态。 ? 删除福利计算 点击{列表}页中的 按钮,则提示用户是否要删除当前数据?用户选取否,取消当 前操作,选取是,则删除当前数据,删除完成后点击 按钮,则数据彻底被删除。

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8.6 缴费综合查询 缴费综合查询功能,按缴费单位、参保人员、缴费项目、缴费日期时间段等条件组合查 询 点击【人力资源】→【福利管理】→【缴费综合查询】,进入缴费综合查询模块,主界 面如下图 8-13 所示: 图 8-13 缴费日期默认值为当前系统时间。打开功能后,可直接点击 按钮,即可查 询出当前日期条件下,所有保险缴纳明细信息。 查询条件设置说明: ◆ 〔机构〕下拉选择项。 ◆ 〔人员〕下拉选择项,会根据机构过滤出该单位缴费人员。 ◆ 〔缴费项目〕下拉选择项,可复选。 ◆ 〔缴费日期〕时间段选择,可设置开始结束日期段。 设置好查询条件后,点击 按钮,在页面保险缴纳明细表中,会列出设置查

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询条件下年度、月份、单位名称、职工项目、缴费项目、性别、身份证号、出生日期、电脑 序号、人员类别、参加工作时间、进入公司时间、参保方式、参保时间、月平均工资、单位、 个人、统筹、合计、备注等详细信息。 点击 按钮,会清除掉查询条件。 8.7 月缴项目年度台账 月缴项目年度台账功能,按缴费年度、缴费机构、福利项目条件组合查询 点击【人力资源】→【福利管理】→【月缴项目年度台账】,进入月缴项目年度台账模 块,主界面如下图 8-14 所示: 图 8-14 月缴项目年度台账,以 12 月的方式展现。有过缴费记录的月份都会展现在页面上,除 了月份之外,还会相应列出一季度合计、二季度合计、上半年小计、三季度合计、四季度合 计、下半年小计、合计信息。 缴费年度默认值取当前系统时间的年。打开功能后,可直接点击 按钮,即 可查询出当前年度条件下,月缴项目年度台账明细信息。

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